Algemene Voorwaarden van CONCEPTS COMPANY

 
 

1. Toepasselijkheid

 

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door ons verrichte rechtshandelingen en alle met ons gesloten overeenkomsten.

 

1. In deze voorwaarden wordt de (potentiële) contractuele wederpartij van CONCEPTS COMPANY verder aangeduid als opdrachtgever.

 

1. Afwijking van deze algemene voorwaarden is slechts mogelijk, indien zulks uitdrukkelijk tussen CONCEPTS COMPANY en de opdrachtgever is overeengekomen. Eventuele andere voorwaarden van een (potentiële) contractspartij van CONCEPTS COMPANY zijn niet van toepassing, tenzij deze uitdrukkelijk door ons zijn aanvaard.

 

1. Indien een met CONCEPTS COMPANY gesloten overeenkomst bepalingen bevat die afwijken van deze algemene voorwaarden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van kracht.

 
 

2. Totstandkoming van overeenkomsten

 

2. Met inachtneming van de navolgende bepalingen, komen overeenkomsten tot stand door een aanbod van de zijde van CONCEPTS COMPANY en de aanvaarding daarvan door de opdrachtgever.

 

2. Aanbod van CONCEPTS COMPANY

 

1. Het aanbod van CONCEPTS COMPANY is altijd gebaseerd op het verzoek van de opdrachtgever om een offerte uit te brengen, waaronder begrepen het aantal personen ten behoeve van wie dat verzoek wordt gedaan. 

 

1. De aanbiedingen van CONCEPTS COMPANY zijn vrijblijvend en derhalve herroepelijk, tenzij deze een termijn voor aanvaarding bevatten.

 

1. Indien de opdrachtgever een vrijblijvend aanbod van CONCEPTS COMPANY heeft aanvaard, is CONCEPTS COMPANY gerechtigd dat aanbod binnen 8 werkdagen na ontvangst van die aanvaarding te herroepen.

 

2. Aanvaarding door opdrachtgever

 

1. Met inachtneming van artikel 2.2 geldt het aanbod als aanvaard en is daarmee de overeenkomst tot stand gekomen indien en zodra CONCEPTS COMPANY de door haar verstrekte opdrachtbevestiging en/of offerte ondertekend door de opdrachtgever retour heeft ontvangen.

 

1. De opdrachtgever zal de voor uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens betreffende hemzelf en eventuele derden namens of ten behoeve van wie de opdrachtgever de overeenkomst heeft gesloten, tijdig aan CONCEPTS COMPANY (doen) verstrekken, alsmede alle noodzakelijke medewerking voor een goede uitvoering van de overeenkomst verlenen.

 

2. Degene die namens of ten behoeve van derde(n) met CONCEPTS COMPANY een overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien, hetgeen onverlet laat de eventuele eigen aansprakelijkheid van de derde(n) voor zijn (hun) deel.

 

2. Indien, in een geval CONCEPTS COMPANY zich heeft verbonden tot het leveren en/of  organiseren van een reis waarin vervoer is inbegrepen, de reisduur in de opdrachtbevestiging en/of de offerte is vermeld in dagen, zijn de dagen van vertrek en aankomst, ongeacht vertrek- en aankomsttijd, als hele dagen gerekend. Voor vervoersonderdelen van de reis zullen definitieve vertrek- en aankomsttijden door CONCEPTS COMPANY nader worden vermeld. Deze tijden zijn zo nauwkeurig mogelijk gepland, maar kunnen door diverse oorzaken wijzigingen ondergaan. CONCEPTS COMPANY kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

 

2. CONCEPTS COMPANY draagt geen verantwoordelijkheid voor foto's, folders en ander voorlichtingsmateriaal, voor zover onder verantwoordelijkheid van derden uitgegeven.

 

2. Indien de onderhandelingen tussen CONCEPTS COMPANY en een potentiële opdrachtgever niet leiden tot de totstandkoming van een overeenkomst, heeft CONCEPTS COMPANY het recht om de door haar verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ter voorbereiding en/of samenstelling van de opdrachtbevestiging en/of offerte, aan de (potentiële) opdrachtgever in rekening te brengen.

 
 

3. Prijzen

 
3.1          De door CONCEPTS COMPANY opgegeven prijzen zijn exclusief omzetbelasting en andere overheidsheffingen en in Nederlandse guldens en Euro’s, tenzij de overeenkomst anders vermeldt. In de overeengekomen prijs zijn inbegrepen de kosten van diensten en voorzieningen zoals in de overeenkomst vermeld.
 
3.2          De overeengekomen prijs is gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, heffingen en belastingen, zoals deze CONCEPTS COMPANY bekend waren ten tijde van het moment waarop zij haar aanbod deed.
 
3.3          Indien zich na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden voordoen die leiden tot een verhoging van haar kostprijs, zoals wijzigingen in de vervoerskosten, gewijzigde wetgeving dan wel nadere prijsverhogende overheidsmaatregelen en/of de toepasselijke wisselkoersen, dan is CONCEPTS COMPANY gerechtigd de overeengekomen prijs dienovereenkomstig aan te passen, zonder dat de opdrachtgever daaraan het recht tot ontbinding van de overeenkomst kan ontlenen. Dit geldt eveneens indien deze kostprijsverhogende omstandigheden ten tijde van het totstandkomen van de overeenkomst voorzienbaar waren.
 
3.4          Indien gewijzigde omstandigheden daartoe aanleiding geven zal CONCEPTS COMPANY de overeengekomen prijs kunnen verlagen, tenzij dit, gelet op de daaraan verbonden kosten, in redelijkheid niet van haar gevergd kan worden.
 
3.5          CONCEPTS COMPANY zal in het geval van een prijswijziging zoveel mogelijk aangeven op welke wijze de prijswijziging is berekend.
 
3.6          Voor zover de prijs afhankelijk is van posten waarvan de omvang  bij het tot stand komen van de overeenkomst nog niet (definitief) vastgesteld kan worden, is CONCEPTS COMPANY gerechtigd om na afloop van het evenement de prijs door middel van nacalculatie definitief vast te stellen. De nacalculatie wordt verdisconteerd in de door CONCEPTS COMPANY op grond van artikel 4.1 aan de opdrachtgever te zenden slotfactuur.
 
 

4. Betaling

 
4.1          Tenzij anders is overeengekomen en onverminderd het recht van CONCEPTS COMPANY om eerdere en contante betaling te verlangen indien zij daartoe aanleiding ziet, geschiedt betaling als volgt:
 

• 75% van de totale prijs (inclusief eventuele premies van reis- en of annuleringsverzekeringskosten en eventuele boekings- en/of administratiekosten) dient te worden voldaan binnen 14 dagen na dagtekening van de door CONCEPTS COMPANY ter zake, na totstandkoming van de overeenkomst te verzenden factuur.

 

• het restant van de totale prijs (inclusief eventuele premies van reis- en of annuleringsverzekeringskosten en eventuele boekings- en/of administratiekosten), dient te worden voldaan binnen 14 dagen na dagtekening van de door CONCEPTS COMPANY terzake, na afloop van de uitvoering van de overeenkomst, te verzenden factuur.

 
4.2          Bij betaling geldt als datum van betaling de datum van creditering van de bankrekening van CONCEPTS COMPANY. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is CONCEPTS COMPANY gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, onverminderd de overige rechten uit de overeenkomst, de onderhavige voorwaarden en de wet. CONCEPTS COMPANY zal in een dergelijk geval reeds door de opdrachtgever betaalde gelden kunnen verrekenen met ter uitvoering van de opdrachtovereenkomst door CONCEPTS COMPANY reeds gemaakte kosten, alsmede met door haar als gevolg van de ontbinding geleden en te lijden schade, waaronder begrepen de schadevergoeding welke CONCEPTS COMPANY aan derden verschuldigd is bij opzegging/annulering van reeds geboekte reizen, acts, voorstellingen, producties e.d.
 
4.3          Betaling van een factuur strekt in de eerste plaats in mindering op de kosten, vervolgens in mindering op de verschenen rente en tenslotte in mindering op de opeisbare hoofdsommen die het langst openstaan en de lopende rente, ook indien de opdrachtgever vermeldt dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.
 

4. Bij overschrijding van de betalingtermijn is de opdrachtgever aan CONCEPTS COMPANY over het nog te betalen bedrag een rente verschuldigd conform de wettelijke rente, echter met een minimum van 1% per maand of een gedeelte daarvan, waarmee de betalingstermijn is overschreden.

 

4. Indien betaling van het verschuldigde bedrag niet of niet-tijdig plaatsvindt en CONCEPTS COMPANY in verband daarmee buiten rechte kosten maakt ter verkrijging van betaling, is de opdrachtgever gehouden tot vergoeding van die kosten, welke worden berekend over het door de Nederlandse Orde van Advocaten geadviseerde incassotarief, doch welke vergoeding minimaal

€ 150,- (exclusief BTW) bedraagt.
 

4. CONCEPTS COMPANY is altijd gerechtigd, alvorens de opdracht uit te voeren of met de uitvoering van de opdracht voort te gaan, een naar haar oordeel voldoende zekerheid voor de nakoming van de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever te verlangen. Weigering van de opdrachtgever om de verlangde zekerheid te stellen geeft CONCEPTS COMPANY het recht om de overeenkomst door middel van een daartoe strekkende verklaring zonder ingebrekestelling te ontbinden, onverminderd het recht van CONCEPTS COMPANY tot vergoeding van reeds gemaakte kosten en winstderving.

 
 

5. Wijzigingen in de overeenkomst

 
5.1          Wijziging op initiatief van de opdrachtgever
 

1. Tot 28 dagen voor de dag van vertrek kan de opdrachtgever schriftelijk wijziging in de overeenkomst verzoeken, welke voor zover mogelijk door CONCEPTS COMPANY zal worden aangebracht.

 

1. Iedere verlangde wijziging in de overeenkomst, behoeft de nadrukkelijke schriftelijke instemming van CONCEPTS COMPANY, die het recht heeft de aan de wijziging verbonden kosten (inclusief eventuele communicatiekosten, waaronder telefax-, telefoon-, telegram- en telexkosten) aan de opdrachtgever in rekening te brengen.

 

1. Indien op initiatief van de opdrachtgever een wijziging in de overeenkomst plaatsvindt, heeft CONCEPTS COMPANY het recht de overeengekomen prijs te wijzigen. Indien de wijziging aanleiding geeft voor een prijsverlaging, zal die prijsverlaging niet plaatsvinden indien dit, gelet op de daaraan verbonden kosten, in redelijkheid niet van CONCEPTS COMPANY gevergd kan worden.

 

1. Indien de wijziging aanleiding geeft tot het in rekening brengen van een hogere prijs dan was overeengekomen, dan wordt die hogere prijs in rekening gebracht aan opdrachtgever. De alsdan gewijzigde prijs dient conform de regeling van artikel 4 en onder aftrek van reeds betaalde gelden door de opdrachtgever te worden voldaan.

 

1. Op het verzoek tot wijziging als bedoeld in artikel 5.1.1. zal zo spoedig mogelijk worden beslist. Afwijzing zal met redenen worden omkleed.

 

5. Wijziging op initiatief van CONCEPTS COMPANY

 

1. CONCEPTS COMPANY heeft het recht de overeenkomst op een wezenlijk punt te wijzigen wegens gewichtige, de opdrachtgever onverwijld medegedeelde omstandigheden. De opdrachtgever kan in dat geval te allen tijde de overeenkomst opzeggen overeenkomstig het bepaalde in artikel 5.2.5.

 

1. CONCEPTS COMPANY mag de overeenkomst ook op een niet wezenlijk punt wijzigen wegens gewichtige, de opdrachtgever onverwijld medegedeelde omstandigheden. In dat geval kan de opdrachtgever slechts opzeggen overeenkomstig het bepaalde in artikel 5.2.5. indien de wijziging hem tot nadeel van meer dan geringe betekenis strekt.

 

1. Indien op initiatief van CONCEPTS COMPANY een wijziging in de overeenkomst plaatsvindt, heeft CONCEPTS COMPANY het recht de overeengekomen prijs te wijzigen.

 

1. Indien de wijziging aanleiding geeft tot het in rekening brengen van een hogere dan de overeengekomen prijs, dan wordt die hogere prijs in rekening gebracht aan opdrachtgever. De alsdan gewijzigde prijs dient conform de regeling van artikel 4 en onder aftrek van reeds betaalde gelden door de opdrachtgever te worden voldaan. Indien de wijziging daartoe aanleiding geeft zal CONCEPTS COMPANY de overeengekomen prijs kunnen verlagen, tenzij dit, gelet op de daaraan verbonden kosten, in redelijkheid niet van haar gevergd kan worden.

 

1. De opdrachtgever die gebruik maakt van zijn recht om de overeenkomst ingevolge de artikelen 5.2.1. en 5.2.2. op te zeggen, moet dit binnen 48 uur na ontvangst van het bericht over de wijziging aan CONCEPTS COMPANY kenbaar maken. Loopt de termijn van 48 uur af op een zon- of feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.

 

1. Indien de opdrachtgever een wijziging zoals bedoeld in de artikelen 5.2.1 en 5.2.2 afwijst, dan heeft CONCEPTS COMPANY het recht de overeenkomst op te zeggen.

 

1. Indien na het begin van uitvoering van de overeenkomst een belangrijk gedeelte van de diensten, waarop de overeenkomst betrekking heeft, niet wordt verleend of CONCEPTS COMPANY bemerkt dat zij in een belangrijk gedeelte van de diensten niet zal kunnen voorzien, spant zij zich in passende, alternatieve regelingen te treffen met het oog op de continuering van de uitvoering van de overeenkomst.

 

1. Indien de oorzaak van de wijziging aan de opdrachtgever, dan wel aan één of meerdere derden namens of ten behoeve van wie de opdrachtgever de overeenkomst sloot, kan worden toegerekend, komen de kosten van de wijziging voor rekening van de opdrachtgever.

 

1. Voor zover het karakter van het evenement niet wezenlijk wordt aangetast is CONCEPTS COMPANY gerechtigd om de volgorde waarin de (onderdelen van) het door haar voor de opdrachtgever verzorgde evenement plaatsvindt te wijzigen, mits de omstandigheden ten tijde van de uitvoering zulks in redelijkheid noodzakelijk maken.

 
 

6. In-de-plaatsstelling

 

6. Indien één of meerdere van de personen namens of ten behoeve van wie de opdracht is verstrekt, verhinderd is aan een door CONCEPTS COMPANY ten behoeve van de opdrachtgever te organiseren reis deel te nemen, kan (kunnen) deze persoon (personen) onder de in lid 2 vermelde voorwaarden op verzoek van de opdrachtgever worden vervangen door een andere persoon (personen).

 

6. De in artikel 6.1 bedoelde in-de-plaatsstelling is mogelijk op de volgende voorwaarden:

 

1. de andere persoon (personen) voldoet (voldoen) aan alle in de overeenkomst gestelde voorwaarden;
2. het verzoek wordt uiterlijk 7 dagen voor vertrek ingediend, dan wel zo tijdig dat de benodigde handelingen en formaliteiten nog kunnen worden verricht;
3. de voorwaarden van de bij de uitvoering betrokken dienstverleners verzetten zich niet tegen de in-de-plaatsstelling.

 
6.3          Aan de in-de-plaatstelling verbonden kosten kunnen door CONCEPTS COMPANY in rekening worden gebracht aan de opdrachtgever.
 
 

7. Opzegging van de overeenkomst geldend voor de evenementen

 
7.1          CONCEPTS COMPANY kan de overeenkomst slechts opzeggen wegens gewichtige omstandigheden. CONCEPTS COMPANY zal, met opgaaf van redenen, de opdrachtgever onverwijld schriftelijk van de opzegging op de hoogte stellen.
 
7.2.         De opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de overeenkomst, voor zover niet anders is bepaald, schriftelijk op te zeggen, doch is in dat geval direct opeisbaar aan CONCEPTS COMPANY verschuldigd:
 

• 15% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt uiterlijk 90 dagen voor aanvang van het geplande evenement;
• 30% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt uiterlijk 60 dagen voor aanvang van het geplande evenement;
• 60% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt uiterlijk 30 dagen voor aanvang van het geplande evenement;
• 90% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt uiterlijk 15 dagen voor aanvang van het geplande evenement;
• 100% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt vanaf 14 dagen voor aanvang van het geplande evenement.

 

7. Op hetgeen de opdrachtgever op grond van artikel 7.2 aan CONCEPTS COMPANY verschuldigd is, worden door hem uit hoofde van de overeenkomst reeds betaalde bedragen in mindering gebracht. De opdrachtgever ontvangt terzake van CONCEPTS COMPANY een voor zover nodig gespecificeerde factuur.

 
 

8.            Opzegging van de overeenkomst geldend voor de reizen

 
8.1          Onverminderd het in artikel 5.2.6.bepaalde, kan CONCEPTS COMPANY de overeenkomst slechts opzeggen wegens gewichtige omstandigheden. CONCEPTS COMPANY zal, met opgaaf van redenen, de opdrachtgever onverwijld schriftelijk van de opzegging op de hoogte stellen.
 
8.2                          CONCEPTS COMPANY zal zich inspannen, voor zover de opzegging wegens gewichtige omstandigheden niet het gevolg is van een aan de opdrachtgever dan wel aan één of meerdere derden namens of ten behoeve van wie de opdracht wordt verstrekt toe te rekenen oorzaak, gelijktijdig met de in de lid 1 bedoelde kennisgeving een gelijkwaardige of betere alternatieve dienst aan te bieden. De gelijkwaardigheid van alternatieve accommodatie moet worden beoordeeld naar objectieve maatstaven en dient te worden bepaald naar de volgende omstandigheden die uit het vervangende aanbod moeten blijken:
               

• de situering van de accommodatie in de plaats van bestemming;
• de aard en de klasse of categorie van de accommodatie;
• de faciliteiten die de accommodatie verder biedt.

 
Bij de hier bedoelde beoordeling moet rekening worden gehouden met:
               

1. de samenstelling van het reisgezelschap;
2. de aan CONCEPTS COMPANY bekende en door haar schriftelijk bevestigde bijzondere eigenschappen van de personen namens of ten behoeve van wie de opdracht werd verstrekt;
3. de door de opdrachtgever verlangde afwijkingen van het programma of toevoegingen daaraan, die door CONCEPTS COMPANY schriftelijk voor akkoord zijn bevestigd;
4. bij het sluiten van de overeenkomst bekend gemaakte en daarbij vastgelegde persoonlijke omstandigheden van de personen namens of ten behoeve van wie de opdracht werd verstrekt, die door de opdrachtgever als van wezenlijk belang zijn opgegeven.

 
8.3          Wordt het in artikel 8.2 bedoelde aanbod van CONCEPTS COMPANY niet aanvaard of kan een dergelijk aanbod niet worden gedaan, dan wordt hetgeen de opdrachtgever op grond van de overeenkomst reeds betaalde, binnen twee weken aan hem terugbetaald, onverminderd eventuele rechten op schadevergoeding.
 
 
9.            Opzegging door de opdrachtgever
 

9. De opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de overeenkomst, voor zover niet anders is bepaald, schriftelijk op te zeggen, doch is in dat geval direct opeisbaar aan CONCEPTS COMPANY verschuldigd:

 

• 30% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt uiterlijk 90 dagen voor aanvang van de geplande reis;
• 40% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt uiterlijk 60 dagen voor aanvang van de geplande reis;
• 60% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de geplande reis;
• 90% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt uiterlijk 15 dagen voor aanvang van de geplande reis;
• 100% van de overeengekomen prijs indien de opzegging geschiedt vanaf 14 dagen voor aanvang van de geplande reis.

 

9. Op hetgeen de opdrachtgever op grond van artikel 9.1 aan CONCEPTS COMPANY verschuldigd is, worden door hem uit hoofde van de overeenkomst reeds betaalde bedragen in mindering gebracht. De opdrachtgever ontvangt ter zake van CONCEPTS COMPANY een voor zover nodig gespecificeerde factuur.

 
 
10.          Accommodatie
 
10.1        Tenzij de keuze van de accommodatie aan CONCEPTS COMPANY is opgedragen, draagt de opdrachtgever zorg voor het tijdig ter beschikking zijn van de accommodatie voor het evenement en voor de in verband daarmee benodigde toestemming van derden en vergunningen.
 

9. Indien de accommodatie voor het evenement door de opdrachtgever is of moet worden aangewezen, onderzoekt de opdrachtgever of en staat opdrachtgever er voor in dat de plaatsing van het voor het evenement benodigde materiaal en het houden van het evenement op de accommodatie veilig en zonder schade aan andermans zaken en/of inbreuk op andermans rechten kan geschieden.

 

9. CONCEPTS COMPANY kan van de opdrachtgever verlangen dat deze een andere accommodatie aanwijst, indien de door de opdrachtgever aangewezen accommodatie haar ongeschikt en/of onveilig voorkomt. Op het niet gebruik maken door CONCEPTS COMPANY van deze bevoegdheid kan de opdrachtgever zich niet jegens CONCEPTS COMPANY beroepen.

 
 

11. Materiaal

 

11. De opdrachtgever mag door CONCEPTS COMPANY ter beschikking gesteld materiaal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CONCEPTS COMPANY aan anderen in gebruik geven (behoudens voor zover dit betreft het normale gebruik door deelnemers aan het evenement). De opdrachtgever mag het materiaal uitsluitend overeenkomstig de overeengekomen bestemming gebruiken en aan of in het materiaal geen verandering aanbrengen. De opdrachtgever neemt alle in redelijkheid te vergen maatregelen tot voorkoming van schade aan of verlies van het materiaal.

 

11. Schade aan of verlies van het materiaal door de gesteldheid van de accommodatie indien deze door de opdrachtgever is aangewezen, door onoordeelkundig dan wel onvoorzichtig dan wel ander dan overeengekomen gebruik door de opdrachtgever of deelnemers aan het evenement, komt voor rekening van de opdrachtgever. Indien CONCEPTS COMPANY de begeleiding van het evenement niet verzorgt, komt echter schade aan of verlies van het materiaal in alle gevallen voor rekening van de opdrachtgever, welke ontstaat vanaf het moment van afgifte (zijnde uiterlijk het moment van aankomst van het materiaal op de locatie) tot aan het moment van teruggave (inclusief eventuele afbouw).

 

11. De opdrachtgever is niet gehouden schade of verlies van het materiaal te vergoeden voor zover hij aantoont dat de schade of het verlies het gevolg is van een nalatigheid of van een vòòr de ter beschikkingstelling c.q. afgifte aanwezig gebrek in het materiaal, welke aan CONCEPTS COMPANY kan worden toegerekend.

 

11. De schade of het verlies wordt vergoed op basis van nieuwprijs van de betreffende goederen.

 

11. De opdrachtgever zal het materiaal onverwijld nauwgezet op eventuele onvolkomenheden controleren en eventueel vastgestelde onvolkomenheden onverwijld schriftelijk aan CONCEPTS COMPANY melden. Indien echter de tot de aanvang van het (relevante onderdeel van het) evenement resterende tijd onvoldoende is voor schriftelijke melding, dan dient de melding mondeling te geschieden en binnen drie werkdagen schriftelijk te worden bevestigd.

 

11. In geval een onvolkomenheid tijdig is gemeld, zal CONCEPTS COMPANY voor zover mogelijk maatregelen nemen ter reparatie of vervanging van het betreffende materiaal. Indien het hierdoor noodzakelijk wordt dat het tijdschema betreffende (bepaalde onderdelen van) het evenement wordt aangepast, dan stemt de opdrachtgever daarmee in, tenzij dit redelijkerwijze niet van hem verlangd kan worden.

 

11. De in dit artikel genoemde onvolkomenheden aan materiaal zullen voor de opdrachtgever nimmer een grond kunnen opleveren voor ontbinding van de overeenkomst.

 

11. De opdrachtgever stelt het materiaal na afloop van het evenement - of indien een ander moment is overeengekomen, op dat moment - direct geheel ter beschikking van CONCEPTS COMPANY, in de staat waarin dit, behoudens normale slijtage, door CONCEPTS COMPANY is afgegeven c.q. ter beschikking is gesteld. Indien de opdrachtgever nalaat het materiaal overeenkomstig het bepaalde in de voorgaande volzin aan CONCEPTS COMPANY ter beschikking te stellen, verbeurt hij een boete van ƒ 500,- per dag of gedeelte daarvan waarmee hij met deze verplichting in gebreke blijft, zulks onverminderd het recht van CONCEPTS COMPANY op schadevergoeding overeenkomstig de wet.

 

11. Indien betaling van een waarborgsom is overeengekomen, is CONCEPTS COMPANY gerechtigd om al hetgeen hij op grond van de voorgaande bepalingen van de opdrachtgever heeft te vorderen met de van hem ontvangen waarborgsom te verrekenen. Indien verrekening plaatsvindt voordat het materiaal volledig ter beschikkingstelling van CONCEPTS COMPANY is gesteld, kan zij verlangen dat de waarborgsom weer wordt aangevuld.

 

11. CONCEPTS COMPANY is geen rente over de waarborgsom verschuldigd en is tot terugbetaling van de waarborgsom c.q. van het restant ervan pas verplicht nadat redelijkerwijze is komen vast te staan dat CONCEPTS COMPANY niets meer van opdrachtgever te vorderen heeft of zal krijgen.

 
 

12. Overmacht

 

12. Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die niet aan de schuld van CONCEPTS COMPANY te wijten zijn, noch krachtens Wet, rechtspraak of in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van CONCEPTS COMPANY komen.

 

12. Onder overmacht wordt onder meer en derhalve niet uitsluitend begrepen: belemmerende maatregelen van binnen- en buitenlandse overheden, brand of andere vernietigingen in onze onderneming, sabotage, bedrijfsbezettingen en werkstakingen zowel in onze onderneming als bij door ons ingeschakelde derden, stroomstoringen, ernstige vervoersstremmingen en grootschalig ziekteverzuim onder het leidinggevend personeel van CONCEPTS COMPANY. Onder overmacht wordt tevens verstaan iedere tekortkoming van door CONCEPTS COMPANY ingeschakelde derden in de nakoming van een verbintenis jegens CONCEPTS COMPANY, waardoor CONCEPTS COMPANY niet aan haar verplichtingen jegens de opdrachtgever kan voldoen.

 

12. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van CONCEPTS COMPANY opgeschort en kan de opdrachtgever geen aanspraak maken op schadevergoeding, noch de overeenkomst ontbinden.

 

12. Indien de periode waarin CONCEPTS COMPANY door overmacht haar verbintenissen niet na kan komen langer duurt dan twee maanden, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

 
 

13. Aansprakelijkheid

 

13. CONCEPTS COMPANY aanvaardt slechts (materiele) aansprakelijkheid voor door de opdrachtgever geleden (materiële) schade die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verbintenis of uit onrechtmatige daad indien en voor zover deze aansprakelijkheid door onze verzekering gedekt wordt, tot het bedrag van de door de verzekering gedane uitkering.

 

13. CONCEPTS COMPANY aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die het gevolg is van onjuistheden in de opdracht of door opdrachtgever aan haar gegeven instructies.

 

13. CONCEPTS COMPANY aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade ter zake waarvan de opdrachtgever aanspraak kan maken op vergoeding uit hoofde van een door hem afgesloten verzekering.

 

13. CONCEPTS COMPANY is niet aansprakelijk indien haar tekortkoming het gevolg is van overmacht.

 

13. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid van CONCEPTS COMPANY gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van CONCEPTS COMPANY of haar leidinggevende ondergeschikten, doch uitdrukkelijk wel indien die schade het gevolg is van opzet van niet-leidinggevende ondergeschikten.

 

13. Onverminderd het bepaalde in artikel 13.1 en 13.5 zal aansprakelijkheid van CONCEPTS COMPANY te allen tijde beperkt zijn tot ten hoogste het bedrag van de overeengekomen prijs voor de betreffende opdracht.

 

13. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid van CONCEPTS COMPANY gelden eveneens indien de schade is veroorzaakt door bij de uitvoering van de overeenkomst door CONCEPTS COMPANY ingeschakelde derden.

 

13. Indien een bij de uitvoering van de overeenkomst door CONCEPTS COMPANY ingeschakelde derde, met wie op gebruikelijke condities een overeenkomst is gesloten, geheel of gedeeltelijk die overeenkomst niet nakomt, zal CONCEPTS COMPANY zo spoedig mogelijk contact opnemen met de opdrachtgever en in onderling overleg streven naar het vinden van een passende oplossing. In een dergelijk geval zal CONCEPTS COMPANY voor de gevolgen van deze niet-nakoming jegens opdrachtgever niet aansprakelijk zijn.

 

13. De opdrachtgever dient elk door hem geconstateerde gebrek in de uitvoering van de overeenkomst, alsmede iedere door hem geconstateerde onrechtmatige gedraging van CONCEPTS COMPANY direct mee te delen aan CONCEPTS COMPANY. Indien de opdrachtgever van mening is door het gestelde gebrek dan wel de gestelde onrechtmatige gedraging schade te hebben geleden dan dient hij die, onder vermelding van het gebrek dan wel de onrechtmatige gedraging, alsmede de hoogte van de door hem geleden schade, binnen 14 dagen na afloop van het evenement schriftelijk aan CONCEPTS COMPANY mede te delen. Terzake door de opdrachtgever eerst na deze termijn schriftelijk medegedeelde gebreken dan wel onrechtmatige gedragingen, alsmede dientengevolge geleden schade, aanvaardt CONCEPTS COMPANY geen aansprakelijkheid.

 

13. De opdrachtgever vrijwaart CONCEPTS COMPANY voor claims van deelnemers aan het evenement of de reis.

 

13. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om door hem aan CONCEPTS COMPANY verschuldigde bedragen te verrekenen met door CONCEPTS COMPANY niet erkende of niet onherroepelijk in rechte vastgestelde vorderingen tot schadevergoeding.

 
 

14. Verplichtingen van de opdrachtgever en de personen namens of ten behoeve van wie de opdracht wordt verstrekt

 

14. De opdrachtgever en de personen namens of ten behoeve van wie de opdracht wordt verstrekt, waaronder de deelnemers aan het evenement, is/zijn verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van CONCEPTS COMPANY ter bevordering van een goede uitvoering van de overeenkomst en is/zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn/hun ongeoorloofde gedragingen.

 

14. De in artikel 14.1 bedoelde personen dienen zich uiterlijk 24 uur voor het aangegeven tijdstip van vertrek van een door CONCEPTS COMPANY op grond van de overeenkomst vastgelegde terugreis bij de reisleiding of de plaatselijke vertegenwoordiger van CONCEPTS COMPANY te vergewissen van het exacte tijdstip van vertrek, tenzij het tijdstip van vertrek reeds schriftelijk is bevestigd.

 

14. De in artikel 14.1 bedoelde personen die zodanig hinder of last opleveren of kunnen opleveren, dat een goede uitvoering van de overeenkomst daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kunnen door CONCEPTS COMPANY van bijwoning van het evenement worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de opdrachtgever.

 

14. De opdrachtgever is verplicht elk gebrek in de uitvoering van de overeenkomst dat door hem wordt geconstateerd, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen nadat hij het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, schriftelijk of in andere passende vorm mee te delen aan CONCEPTS COMPANY.

 

14. De opdrachtgever vrijwaart CONCEPTS COMPANY van elke aanspraak van derden jegens CONCEPTS COMPANY op vergoeding van de onder 14.1 en 14.3 bedoelde schade en kosten.

 
 

15.Ontbinding

 

15. Wanneer de opdrachtgever in gebreke is met de betaling van enig aan CONCEPTS COMPANY verschuldigd bedrag of enige andere voor hem uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, wanneer de opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement geraakt, wanneer de opdrachtgever komt te overlijden, alsmede wanneer ten laste van de opdrachtgever beslag wordt gelegd, heeft CONCEPTS COMPANY het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, zonder ingebrekestelling en/of rechterlijke tussenkomst te ontbinden, onverminderd haar recht om van de opdrachtgever vergoeding van kosten, schade en interest te vorderen. 

 

15. In geval van verhindering tot uitvoering van (een onderdeel van) de overeenkomst ten gevolge van overmacht is CONCEPTS COMPANY gerechtigd om hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, hetzij aan de opdrachtgever een alternatief aan te bieden voor aldus niet uit te voeren (onderdelen van de) overeenkomst, zonder dat de opdrachtgever aanspraak kan maken op schadevergoeding.

 

15. Verhindering tot uitvoering van een onderdeel van de overeenkomst ten gevolge van overmacht, rechtvaardigt nimmer ontbinding door de opdrachtgever van de gehele overeenkomst.  

 
 

16. Slotbepalingen

 

16. Op alle door ons gesloten overeenkomsten en daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.

 

16. Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amersfoort, dan wel de bevoegde rechter in de vestigings- dan wel woonplaats of in het Arrondissement van de opdrachtgever, een en ander ter keuze van CONCEPTS COMPANY.  

 

16. In geval van nietigheid van een of meer bepalingen in deze voorwaarden zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen over mogelijke nietige bepalingen overleg plegen teneinde een vervangende regeling te treffen, in dier voege dat in zijn geheel de strekking van de overeenkomst en de daarvan deel uitmakende voorwaarden behouden blijft.

 

16. Partijen zullen geheimhouding in acht nemen ten aanzien van alle gegevens, feiten en gebeurtenissen, waarvan zij in verband met de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst kennis nemen en waarvan de openbaarmaking de belangen van de andere partij kan schaden. De opdrachtgever zal in geen geval gebruik maken van de informatie die hij op welke wijze dan ook van CONCEPTS COMPANY heeft verkregen, dan wel deze informatie openbaar maken, tenzij wij daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven.

 

16. Alle rechten van intellectuele en industriële eigendom, waaronder uitdrukkelijk begrepen auteursrechten, die als gevolg van het aanbod door CONCEPTS COMPANY, alsmede door nakoming van de overeenkomst aan de zijde van CONCEPTS COMPANY ontstaan, verblijven te allen tijde bij CONCEPTS COMPANY, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

 

16. Het is opdrachtgever niet toegestaan zijn rechten en/of verplichtingen uit hoofde van de met CONCEPTS COMPANY gesloten overeenkomst over te dragen, dan nadat CONCEPTS COMPANY daarvan schriftelijk op de hoogte is gesteld en CONCEPTS COMPANY voor een dergelijke overdracht schriftelijk toestemming heeft verleend.